Informativa per il trattamento dei dati personali
Informativa ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento europeo sulla protezione dei dati 2016/679 (di seguito il "GDPR") - Donazioni.
La Fondazione Antonio Emanuele Augurusa, con sede legale in Filogaso (VV) alla via Gallippi Antonio, 11, in persona del legale rappresentante p.t, quale Titolare del trattamento dei dati personali, informa, ai sensi delle disposizioni dell’articolo 13 del GDPR, che ogni attività di trattamento sarà effettuata nel rispetto della normativa applicabile in materia.
Titolare del trattamento
Il “titolare del trattamento”, ai sensi dell’art. 4, comma 1, n. 7 del GDPR, è la Fondazione Antonio Emanuele Augurusa, con sede legale in Filogaso (VV) alla via Gallippi Antonio, 11, in persona del legale rappresentante p.t.
Categorie di dati trattati
Per le finalità descritte nel seguente paragrafo, il Titolare tratterà i seguenti dati relativi al donatore:
- Dati personali anagrafici del donatore (nome e cognome);
- Dati bancari e/o di pagamento (es. IBAN – solo nell’ipotesi di donazione attraverso bonifico);
- Dati di contatto (e-mail);
- Informazioni di navigazione (indirizzi IP, dati dei cookie).
Non sarà effettuato alcun trattamento di dati particolari né alcuna tipologia di profilazione.
Finalità e modalità del trattamento - Basi giuridiche
Le finalità legate ai trattamenti dei dati effettuati sono le seguenti:
- eseguire obblighi precontrattuali e contrattuali, e, nella fattispecie, gestire la donazione in tutte le sue fasi ed attività a ciò strumentali (quali, esemplificativamente, comunicazioni sulla donazione e regolarità nella sua attivazione o variazioni comunicate dal donatore, riepiloghi di donazione, emissione ricevute di donazione per deducibilità fiscale, ecc.)
- ottemperare a norme amministrative e di altro genere obbligatorie in forza di legge nazionale vigente o in virtù di decisioni dell’Unione Europea.
- inviare materiale informativo su eventi e attività formative della Fondazione.
- eseguire elaborazioni statistiche sulle donazioni.
Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati dal Titolare con modalità cartacee e (prevalentemente) elettroniche e sono conservati all’interno del proprio sistema gestionale. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Base giuridica del trattamento
In funzione delle finalità di trattamento di cui al capitolo “Fonte e finalità del trattamento”, le basi giuridiche sono:
- per le finalità di cui al punto 1, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR poiché il trattamento è finalizzato ad adempiere a obblighi precontrattuali o contrattuali di cui è parte l’interessato. Non sarà necessario, pertanto, richiederle alcun consenso.
- per le finalità di cui al punto 2, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera c), GDPR poiché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi legali cui il Titolare è soggetto. Non sarà necessario, pertanto, richiederle alcun consenso.
- per le finalità di cui al punto 3, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) della Fondazione nel mantenere attivo il rapporto instaurato dal donatore che, con il proprio atto donativo, ha manifestato gradimento e condivisione delle nostre cause e dei nostri programmi. Il Titolare informerà, dunque, il donatore sulla propria attività e, in particolare, su quali sono i progetti che potrebbero essere finanziati con contributi economici o sulle azioni di sensibilizzazione che si ritiene utile far conoscere per dimostrare il proprio costante impegno nella realizzazione della propria missione; inoltre contatterà il donatore per richiedere opinioni sulle proprie attività coinvolgendola in sondaggi e ricerche. Tali contatti permetteranno all’interessato di venire a conoscenza di queste opportunità e di decidere, se lo desidera, di aderirvi. Ciò è controbilanciato dalle aspettative del donatore a ricevere informazioni che riguardano temi di suo interesse e, pertanto, di suo manifestato gradimento, attivandosi con la donazione e, dunque, condividendo le cause della Fondazione. Non sarà necessario, pertanto, richiederle alcun consenso.
- per le finalità di cui al punto 4, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) della Fondazione per valutare le caratteristiche delle persone che hanno interesse per le attività istituzionali della stessa e vi hanno aderito. Ciò permetterà al Titolare di analizzare, in ogni caso, anonimamente la propensione alla donazione e le sue caratteristiche al fine di migliorare, integrare o modificare le forme della stessa. Non sarà necessario, pertanto, richiederle alcun consenso.
Regole generali in relazione al tipo di conferimento
È obbligatorio di conferimento di: dati identificativi (nome e congome), indirizzo e-mail, poiché in loro assenza non potrà essere attivata la donazione né gestita amministrativamente. La Fondazione ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per consentire all’interessato di eseguire la donazione e alla Fondazione di darne corso.
Responsabili del trattamento, persone autorizzate al trattamento dei dati, autonomi titolari del trattamento - Comunicazione dei dati.
La Fondazione forma e autorizza il personale addetto al servizio donatori, alle attività istituzionali, all’amministrazione, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.
I dati saranno trattati anche dai responsabili del trattamento preposti a servizi connessi ai punti 1., 3., 4 delle finalità indicate nella presente informativa.
I dati saranno anche trattati da soggetti terzi, autonomi titolari del trattamento, per fini strumentali alla gestione delle donazioni o attività amministrative connesse (es.: società e/o studi di consulenza amministrativa e fiscale, istituti bancari), e, per quanto qui non indicato, tenuti a rendere le informazioni da fornire ex art. 13, GDPR. I trattamenti da loro eseguiti concernono punti 1. e 2. delle finalità indicate. Saranno anche trattati dai gestori delle connessioni Internet, in qualità di autonomi titolari del trattamento.
I dati potranno essere comunicati ad enti pubblici, magistratura o forze dell’ordine, in caso ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria, che agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.
I dati di donazione e codice fiscale del donatore saranno trattati dall’Agenzia delle Entrate, in forza di legge, per la gestione del mod. 730 precompilato, nella sua qualità di autonomo titolare del trattamento, se il donatore non ha esercitato il diritto di opposizione a tale operazione.
I dati non sono comunicati ad altre associazioni, né società né enti per loro finalità di marketing diretto o profilazione. I dati non saranno oggetto di diffusione.
Periodo di conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento ha stabilito i seguenti periodi di conservazione dei dati in base alle finalità perseguite:
- per le finalità di cui al punto 1. il periodo della conservazione dei dati è determinato in base al periodo temporale necessario per dare esecuzione alla donazione e alle obbligazioni precontrattuali o, in ogni caso, per 10 anni dall’effettuazione della donazione;
- per le finalità di cui al punto 2, il periodo della conservazione dei dati è determinato in base alle singole norme nazionali e comunitarie che impongono obblighi legali cui il Titolare è soggetto. Per fini amministrativi, fiscali e contabili, dunque, i dati sono conservati per un periodo di n. 10 anni;
- per le finalità di cui al punto 3, i dati sono conservati per il periodo necessario a mantenere costante il rapporto instaurato con il donatore ed informarlo sulle nostre attività istituzionali, eventi, iniziative e progetti, campagne di raccolta di fondi a sostegno della nostra missione. Tale periodo di conservazione sarà interrotto nel momento in cui l’interessato manifesterà la volontà di non ricevere ulteriori informazioni dalla Fondazione, mediante invio di comunicazione in tal senso all’indirizzo mail: privacy@fondazioneagurusa.org
- per le finalità di cui al punto 4, i dati saranno conservati in forma anonima e, in quanto tali, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR.
Diritti dell'interessato
In conformità alle condizioni stabilite nel GDPR, l’interessato può esercitare, nei confronti del titolare del trattamento, i diritti previsti agli articoli 15 e seguenti del GDPR, se compatibili. Ad esempio, l’interessato ha il diritto di richiedere:
- accesso ai dati;
- rettifica di dati inesatti e integrazione di dati incompleti;
- la cancellazione dei dati, ad esempio quando non sono più necessari per le finalità di cui sopra o non sono trattati in conformità del regolamento, nei casi consentiti;
- restrizione del trattamento nei casi previsti, ad esempio quando l’esattezza dei dati è contestata ed è richiesta la verifica della sua esattezza;
- portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi applicabili, i propri dati in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina e di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento;
- opposizione al trattamento, nei casi consentiti.
Per esercitare i diritti di cui sopra, è possibile contattare il DPO della Fondazione, inviando una richiesta a: privacy@fondazioneagurusa.org
Inoltre, ai sensi dell’articolo 77 del GDPR, qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali non sia conforme al Regolamento UE 2016/679, ha il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni disponibili sul sito www.garanteprivacy.it .
Aggiornamenti
Queste informazioni sono valide dalla data di pubblicazione. Al fine di soddisfare al meglio le esigenze di aggiornamento dell’informativa e per rispettare l’evoluzione delle normative del settore, le presenti informazioni potranno essere soggette a aggiornamenti e modifiche.